Гостиничные чеки, их типы и особенности

Сегодня отелями различного уровня используются различные виды расчетов – наличный и безналичный.

В первую очередь, командированных сотрудников интересует расчет наличный, потому как приобрести отчётные документы о проживании в гостинице, оплаченные безналичным способом – действие, обладающее смыслом, если счет этот оплачивал работник самостоятельно, а не работодатель за него. Подобный расчет в российских гостиницах пока наиболее популярен, что радует сотрудников разнообразных копаний, организаций, которые желают немного заработать на возможной разнице заявленных и фактически понесенных расходов.

Выдавая чеки, гостиницы обязаны использовать кассовые аппараты. Таким образом, если имеется желание приобрести подобные отчетные документы для командированных, требуется проследить, чтобы полученный в итоге документ оформлен был, как вышедшая из контрольно-кассового аппарата официальная бумага. Впрочем, в законе имеется оговора, предоставляющая отелям возможность при оказании собственных услуг физическим лицам использовать БСО – бланки строгой отчетности. Соответственно, изготовление сторонними организациями от разнообразных отелей гостиничных чеков осуществляться может с применением подобных бланков.

В итоге, командированные сотрудники могут приобрести чеки на гостиницу двух ключевых типов – кассовые чеки либо БСО. А узнать, где и как приобрести гостиничные чеки с подтверждением поможет соответствующая статья.

Содержание гостиничных чеков

Оформленные в виде бланков либо квитанций гостиничные чеки обязательно должны включать целый комплекс информации. Это:

наименование формы документа;
проставленный типографским способом номер;
код формы (узнать можно из ОКУД – специализированного классификатора документов);
дату осуществления расчета (соответственно, при покупке гостиничных чеков требуется проследить, чтобы проставленная в документах дата соответствовала периоду пребывания в командировке);
сведения о выдавшей чек организации, где указаны все ключевые реквизиты: адрес, ИНН, ОГРН и прочее;
вид оказанной гостиницей/отелем услуги;
стоимость данной услуги в рублях (подобное указание стоимости именно в российской госвалюте – обязательное условие);
наименование должностного лица, выдавшего подобный БСО.

Помимо того, на бланке должна наличествовать подпись указанного лица, оттиск печати организации. Допустимо изготовление квитанций, бланков строго отчетности лишь в типографиях. Получив такой бланк строгой отчетности либо кассовый чек, работодатель на их основании производит компенсацию сотруднику расходов на проживание в гостинице.